履責提效看管理
生活中常常有人說：這事不好做，這人真難管。造成人難管、事費力的原因，有客觀方面的，也有主觀方面的?？陀^因素往往涉及政策法規(guī)、資源配置等不可控條件。但在主觀因素方面，歸根結底都只涉及管理過程的參與者，即是管理者和被管理者。因此，在客觀因素不可改變的情形下，如何避免管理失效、管理無效，真正實現(xiàn)有效管理，往往是人們?yōu)橹_和所要解決的。
常規(guī)來說，有效管理必須做到有布置、有實施、有檢查和監(jiān)督，真正做到凡事有人負責，凡事有人監(jiān)督，凡事有結題反饋。簡言之，就是全過程管理，閉環(huán)管理。然而，怎樣才能實現(xiàn)過程管理，閉環(huán)管理。筆者認為，目標確定后，管理層級、管理幅度、工作職責的合理設置，實施過程到位協(xié)調(diào)，則是順利實現(xiàn)目標的幾個關鍵。
層級設置需恰當。管理層級太多會導致路徑太長，匯報和審批流程繁瑣，信息傳遞和反饋不夠及時，執(zhí)行時效不能保證，人力和時間成本增加，不能做出靈活迅速反應，錯失行動良機。而層級太少流程就縮短，可能因為缺失嚴謹論證和審批，而導致不可挽回的損失。
管理幅度要合理。管理幅度不能過大，幅度過大事務繁雜，管理者無法分身做深入思考和科學決策。幅度也不能過小，過小就導致上下層事務一樣，管理者發(fā)揮不出應有效用。需要注意的是，管理幅度中一定要力戒倒金字塔模式。如果上級和下屬形成倒金字塔模式，那么下屬就要同時對幾個上級負責，下屬定會疲于奔命，被動應付，工作質量難以保證。俗話說:基礎不牢，地動山搖。這種倒金字塔模式，這簡直是累卵之勢，一旦下層日久疲乏、不堪重負，這座本末倒置、頭重腳輕的建筑就會瞬間崩塌、無法補救。
職責分明避推諉。組織要順暢高效運轉，必須要明確職責、分工互補。只有職責設置科學明晰，責任和職權基本對等，才能通過制度落實責任，通過責任落實具體工作和任務，也才能避免推諉扯皮，杜絕各個層級的“甩手掌柜”，才能實現(xiàn)事事有人做，人人有事做。
任務分派要均衡。任務的多少和輕重緩急，往往決定任務完成的效率和質量。所以，管理者分派任務時，要充分考慮實現(xiàn)的難易程度，執(zhí)行者已在實施的工作量，以及相鄰崗位的對應情況，合理均衡分派工作項目，盡量避免畸重畸輕，避免有人累到跨、有人閑得慌的局面。
思想狀況早掌握。思想穩(wěn)定是干好工作的主觀因素，但思想狀況容易受到很多客觀因素影響。所以，管理者除了合理分派任務，還應定期了解掌握團隊成員的思想狀況，從工作實施、收入待遇、職業(yè)期望、家庭生活等方面，進行及時的溝通和交流，必要時給予有效的指導和建議，通過認同和關懷，更好地激發(fā)團隊的凝聚力。
若想各層級、各崗位都能到位履責、高效工作，這就要求各級責任主體都倡導實事求是，從任務目標、崗位職責實際出發(fā)，落到具體工作事項的執(zhí)行上來。在頂層設計層面，要充分綜合權衡、科學策劃，確保出臺的體制機制既統(tǒng)攬全局，又便于實施，能滿足各級組織的正常運作。在管理和執(zhí)行層面，具體實際符合頂層設計的，必須不擇不扣地執(zhí)行；而完全執(zhí)行頂層標準確有難度的，那就要具體問題具體分析，充分權衡因循守舊和創(chuàng)新突破的利弊，以“兩害相權取其輕”為原則，妥善處理好執(zhí)行與創(chuàng)新的問題，全力確保組織的安全平穩(wěn)。
信息整理：揚州拓普電氣科技有限公司
常規(guī)來說，有效管理必須做到有布置、有實施、有檢查和監(jiān)督，真正做到凡事有人負責，凡事有人監(jiān)督，凡事有結題反饋。簡言之，就是全過程管理，閉環(huán)管理。然而，怎樣才能實現(xiàn)過程管理，閉環(huán)管理。筆者認為，目標確定后，管理層級、管理幅度、工作職責的合理設置，實施過程到位協(xié)調(diào)，則是順利實現(xiàn)目標的幾個關鍵。
層級設置需恰當。管理層級太多會導致路徑太長，匯報和審批流程繁瑣，信息傳遞和反饋不夠及時，執(zhí)行時效不能保證，人力和時間成本增加，不能做出靈活迅速反應，錯失行動良機。而層級太少流程就縮短，可能因為缺失嚴謹論證和審批，而導致不可挽回的損失。
管理幅度要合理。管理幅度不能過大，幅度過大事務繁雜，管理者無法分身做深入思考和科學決策。幅度也不能過小，過小就導致上下層事務一樣，管理者發(fā)揮不出應有效用。需要注意的是，管理幅度中一定要力戒倒金字塔模式。如果上級和下屬形成倒金字塔模式，那么下屬就要同時對幾個上級負責，下屬定會疲于奔命，被動應付，工作質量難以保證。俗話說:基礎不牢，地動山搖。這種倒金字塔模式，這簡直是累卵之勢，一旦下層日久疲乏、不堪重負，這座本末倒置、頭重腳輕的建筑就會瞬間崩塌、無法補救。
職責分明避推諉。組織要順暢高效運轉，必須要明確職責、分工互補。只有職責設置科學明晰，責任和職權基本對等，才能通過制度落實責任，通過責任落實具體工作和任務，也才能避免推諉扯皮，杜絕各個層級的“甩手掌柜”，才能實現(xiàn)事事有人做，人人有事做。
任務分派要均衡。任務的多少和輕重緩急，往往決定任務完成的效率和質量。所以，管理者分派任務時，要充分考慮實現(xiàn)的難易程度，執(zhí)行者已在實施的工作量，以及相鄰崗位的對應情況，合理均衡分派工作項目，盡量避免畸重畸輕，避免有人累到跨、有人閑得慌的局面。
思想狀況早掌握。思想穩(wěn)定是干好工作的主觀因素，但思想狀況容易受到很多客觀因素影響。所以，管理者除了合理分派任務，還應定期了解掌握團隊成員的思想狀況，從工作實施、收入待遇、職業(yè)期望、家庭生活等方面，進行及時的溝通和交流，必要時給予有效的指導和建議，通過認同和關懷，更好地激發(fā)團隊的凝聚力。
若想各層級、各崗位都能到位履責、高效工作，這就要求各級責任主體都倡導實事求是，從任務目標、崗位職責實際出發(fā)，落到具體工作事項的執(zhí)行上來。在頂層設計層面，要充分綜合權衡、科學策劃，確保出臺的體制機制既統(tǒng)攬全局，又便于實施，能滿足各級組織的正常運作。在管理和執(zhí)行層面，具體實際符合頂層設計的，必須不擇不扣地執(zhí)行；而完全執(zhí)行頂層標準確有難度的，那就要具體問題具體分析，充分權衡因循守舊和創(chuàng)新突破的利弊，以“兩害相權取其輕”為原則，妥善處理好執(zhí)行與創(chuàng)新的問題，全力確保組織的安全平穩(wěn)。
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